Greenfile.work

安全書類業務もDX!!

GreenFile.work<安全書類AI自動作成ツール>

Greenfile.workという安全書類業務作成ツールで、ノンコア業務を効率化することで、現場が本質的なコア業務に集中できるようなり、今いる人が持続的に働き続けられる環境創出に貢献します。Greenfile.workは現場のあらゆる業務から事務作業にかけている時間を削減し、現場の方々が"ものづくり"に集中できる環境をつくっていきます。

Merit導入のメリット

Merit01

現場の課題とは?

安全書類のこんなお悩みはありませんか?

現場作成
確認改善
書類確認
知識依存
管理
  • 現場作成
  • 確認改善
  • 書類確認
  • 知識依存
  • 管理

Merit02

Greenfile.workの6つのポイント

安全書類作成の「面倒くさい」にサヨナラ

自動反映
基本情報や現場情報を一度入力すれば、各種書類に自動で反映します!
AIチェック
書類の「記載漏れ・期限切れ・添付忘れ」などよくある不備をAIによる、自動チェック。
ディレクション
現場ごとに属人化される管理状況を見える化することで遠隔管理を実現。
本社からの後方支援体制を確立し、現場の安全書類業務をゼロにすることも可能!
電子保管
書類の電子化で「印刷代・郵送代・書庫スペース」など、見えないコストを包括的に削減可能。
竣工後の長期保存が求められる安全書類はクラウド保管で検索や管理も便利になります。
代行登録
Greenfile.workでは上位企業が下位企業の作業を代行することが可能です。
パソコン操作に不慣れな会社も上位企業と連携することで電子上で書類提出。
基礎情報の入力をサポートするCSVデータ移行もご準備しています。
コメント
Greenfile.work上で書類に関連するコミュニケーションも完結。
「だれが、いつ、何をいったか」の責任所在をしっかり残すことができ、
各現場の指摘記録の傾向から自社に適した対策を立て、実行できます。
  • 自動反映
  • AIチェック
  • ディレクション
  • 電子保管
  • 代行登録
  • コメント

Merit03

入退場管理・人員集計を効率化!

AI顔認証で入退場・出面管理を自動集計する事が出来ます。
帳票も自動作成→出力が可能なので、書類作成や管理業務の手間を大幅に削減出来ます。

フロー
入退場管理の運用フローの一例です。
イメージ
入退場の設置イメージです。
  • フロー
  • イメージ

注目ポイント

CCUS連携の環境構築

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

CCUSの環境構築に向けて運用サポート

CCUS認定システムであるGreenfile.workを利用することで、元請企業として必要なCCUS環境構築を実現できます。顔認証またはカードリーダーをご用意しておりますので、現場環境に合わせてお選びいただけます。こちらの機能は、Greenfile.work標準機能としてご活用いただけます。

CCUSとの自動連係!

基本登録情報を入力すれば、各種書類へ自動反映

二度手間がないから、CCUSの負担が大きく軽減

Greenfile.workで登録した「現場情報」や「編成情報」、「事業者情報」などは自動でCCUSと連携されます。一度入力すればCCUS側へと連携されるため、再登録の二度手間が大きく軽減されます。CCUS対応によって現場への負担を無くし、大きな効率化をご期待いただけます。

書類業務を73.8%削減!

Greenfile.work導入前後の業務時間比較

年間完工高100億円規模ゼネコン様の事例(年間現場数:30 現場、平均工期:12 ヶ月)
3人(安全書類に携わる人数) × 500万円(人件費) = 1,500万円の削減に成功

機能一覧

書類を自動作成

書類を自動作成

施工体制台帳・施行体系図等、多くの書類を自動で作成。その他の書類も大幅短縮。メンドウな作成業務から開放されます。

全建統一様式対応

全建統一書式

作成される書類は基本的に全建統一様式を使用。

固い書式、情報入力規則で、どこの現場でも使えて差し戻しゼロ

データ読み込みで、簡単導入

Excel・CSV

Excel・CSVで会社や作業員等の情報をアップロード可能です。自社も協力会社もカンタン導入で、明日から使い始められます

インターネットで提出・受取・保管

インターネット

もう、紙でのやり取りは必要ありません。提出・受領をすべて電子化。かさばらず、探しやすく、どこからでも閲覧できます。

パソコン・タブレットで使えます

タブレット

電車内でも、現場でも、どこからでも利用可能。書類のためにわざわざ事務所に戻る必要がなくなります

期限切れ項目チェック

注意マーク

期限のある項目(一部)は自動でチェック。

書類の正確性が大幅向上、管理がとっても楽になります。

PDF/Excelダウンロード

PDF・Excel

印刷したい、ちょっとだけ編集したい、Excelでも持っておきたいなど、様々な状況に柔軟に対応できます。

他社の書類を代行手直し

忍者

「受け取った書類の一箇所だけを直したい!そのために差し戻すのも…」などの際、相手の許可があれば、ササッと自分で手直し可能です。

関連書類を自動で添付

添付ファイル

免許証・保険証・許可証など、自動で安全書類に添付されます。準備や確認の手間を減らし、書類業務の「面倒くさい」とサヨナラ!

ここもすごい!ポイント

<h2 class="c-section_title"><b>協力会社は利用無料。</b>だからツール浸透に悩みません。</h2>

協力会社は利用無料。だからツール浸透に悩みません。

 

協力会社はGreemfile.workを無料で利用できます。
どの規模/どのエリアの協力会社に対しても、スムーズな浸透が可能。
元請企業は安全書類の業務効率化を最短で実感できます。

Greenfile.workに関する
お問い合わせ

動作環境system requirements

Microsoftedge、GoogleChrome、FireFox、Brave、Opera 等のWEBブラウザ

導入企業のご紹介

  • 日本建設株式会社
  • 奈良建設株式会社

他、各種ゼネコン及び協力会社

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  • ビジネスチャット「direct/ダイレクト」

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    建設業界の採用問題、人材不足問題、離職問題を根本から変えていくためのトータルサービスとなります。 ブランディングからHP改修、SNS運用まで各種幅広くサポートいたします。 DX施策だけでは賄えない部分を、弊社がマネジメントいたします。

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    設計概要から即時、全体工程表作成、その後、実施工程、月間工程、安全工程と様々な書式にて活用できます。

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